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第二章 锦蚁云商 后台管理

2.1 登录锦蚁云商 后台

操作:企业微信 PC 端-“应用”-“锦蚁云商”-“我的”-“浏览器打开”。

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2.2 配置成员权限

作用:赋予不同的数据权限于不同角色,如销售经理、销售主管等,销售主管经理可以查看销售的数据。(默认角色有:企业所有者、企业管理员、运营、销售主管、销售经理。)

操作:在“系统管理”-“员工管理”中进行开启/关闭系统和设置角色的工作

角色介绍及角色权限说明

目前存在5个主要角色:

企业所有者:拥有所有功能权限,还可在“系统管理-》企业信息”修改企业的名称。

企业管理员:所有功能均可使用,可以看到权限范围内的数据,并且做导出和删除,建议分配给公司主要负责人。

运营:可以查看所在权限范围内的客户,可以编辑内容模块,建议分配给运营、市场、销售助理。

销售主管:可以看到权限范围内的客户,如销售1组的销售主管可以看到销售1组团队内部客户,可以下发任务和浏览本团队数据报表,建议分配给销售组长。

销售经理:仅能看到我的客户池、我跟进的客户池和公海,没有任何管理功能,建议分配给一线销售人员。

具体每个角色的数据权限和页面权限,通过下图即可了解~

角色权限说明

角色权限说明

PS:组织架构同步企业微信后台通讯录。根据现有的业务架构,设置一套合理的组织架构。

注:

  1. 不同部门之间的数据相互隔离
  2. 销售主管可以看到本部门及下属子部门的数据
  3. 普通员工仅看到自己的数据

数据权限管理

只有企业管理员可以增删修改员工信息。针对员工的操作,比如分配客户,改跟进人,转交客户等,对于非企微好友销售主管可以选择所在部门和子部门的员工,企业管理员可以看到所有部门的员工;对于企微好友,改跟进人后,原跟进人将变为协助人。PS:企微好友不可删除、只能在跟进人或协助人间流转。

注:内容的浏览记录,暂未根据组织架构做控制。管理员角色可以看到所有浏览记录,其他角色仅可见自己的 通话记录,暂未根据组织架构做控制。管理员角色可以看到所有的通话记录,其他角色仅可见自己的

2.2.1 配置系统角色

2.2.2 员工管理

2.2.2.1 开启系统

员工端显示右侧栏和应用的数据,需要后台“启用系统”。 操作:“系统管理”-“员工管理”-找到对应员工“启用系统”。 开启系统

2.2.2.2 分配权限

操作:“系统管理”-“员工管理”-找到对应员工“修改角色”。 分配权限